我們經常在不知不覺中使個人數據置於高風險之中，從不正確的備份、不可靠的雲端儲存再到忽視安全措施的情況下將隨身硬碟連接公共電腦等。這次，讓我們探討一下可能危害寶貴資料的各種方式，並且從中提供一些保護個人資料的建議與技巧。
無意中使數據置於險境的 7 種使用習慣（以及建議）
1. 將隨身硬碟連接至公共電腦
圖書館、機場等公共場合中常見的公共電腦通常缺乏防毒軟體或防火牆的適當保護，由於任何人都可以使用這些裝置、自由瀏覽、連接外部儲存設備以及下載不可信的軟體，因此它們經常是病毒或其他惡意軟體感染的受害者。當你將個人儲存裝置，如隨身硬碟連接到公共裝置時，即便你只是想要進行快速存檔，惡意軟體也可能會藉機傳輸到你的磁碟上，這不僅危及原本就存放在硬碟中的數據，如果稍晚你將此硬碟連接到其他裝置，還會對其他裝置上數據造成威脅。
為了避免這些風險，你應該避免或盡量減少在公共電腦上使用外接儲存設備。俗果你需要在本機下載和使用檔案，例如存檔出去列印，請使用單獨的隨身碟，以便在受到感染時快速地進行格式化。另外，讀取時也不要連接到存放有寶貴資料的主要磁碟機。
2. 使用不可靠的雲端儲存服務
雖然雲端儲存和讀取資料方面提供更大的靈活性，但使用不可靠的雲端儲存服務可能會帶來災難性的後果，像是糟糕的加密措施、頻繁的連線中斷和資料外洩都有機會遇到。這些服務甚至可能缺乏意外遺失時的資料恢復系統，如果沒有完善的復原計劃，你或許會永久性地遺失已存放其中的數據。因此，你應該選擇值得信賴的雲端儲存服務。當你在選擇服務時，可以檢查一下各界評論和資料外洩的歷史記錄，確保服務提供端對端加密和多重驗證（2FA 或 MFA）。驗證該服務是否有對應預防單點故障造成資料遺失的措施等。
我們建議不要貪圖便宜，選用有口碑、值得信賴的雲端儲存，例如 Google 雲端硬碟、Microsoft OneDrive 等，至少這些耳熟能詳的品牌與產品能夠極大化地降低資料風險，在後續也提供更完整的支援服務。
3. 未能正確備份數據
你的電腦可能會受到惡意軟體的侵擾或勒索軟體攻擊，這可能會造成資料的毀損或者遭受劫持。如果沒有正確地備份資料並且無法滿足不肖人士的贖金要求，將面臨完全遺失資料的風險。因此，絕對有必要採取適當的備份措施，以避免在發生此類事件時失去重要文件和寶貴的回憶。
就如同過去我們一再提出的建議—以多種方式維護備份。如果你僅備份到外接硬碟，當硬碟損壞時就有資料遺失的風險。雲端儲存服務則可能會成為線上攻擊的目標或服務故障。採用多重備份措施可以確保你的資料安全，因為同時從兩種不同備份方式遺失資料的可能性微乎其微。此外，安排好定期備份排程、手動備份關鍵文件，定期檢視備份以確保完整性並受到良好的保護，這些措施缺一不可。
4. 忽視對磁碟區進行分割的工作
如果你部隊儲存磁碟機進行分割，並且把所有資料與作業系統通通保存在同一個硬碟上，則很可能會無意中使資料面臨風險。倘若你的作業系統損壞，可能需要在重新安裝時格式化硬碟，從而導致儲存在其中的所有數據遺失。
為了避免這種情況發生，你應該對儲存的硬碟進行分割，並將作業系統與其他檔案放到獨立的硬碟上，這樣一來如果格式化後需要重新安裝作業系統，你可以安全地格式化指定的磁區而不對其他磁區上的資料造成影響。
5. 不正確地重新定位數據
不正確地定位資料也可能導致資料遺失。舉例來說，你將檔案從位置 A 剪下，黏貼到位置 B，並且將原本位置 A 的檔案完全刪除，這過程中如果因為斷電或各種外在因素使操作中斷就有可能會有資料遺失的風險。還有將資料傳輸到外接硬碟時中斷連線也可能造成損失。此外，在不同位置複製並貼上相同名稱的文件可能會意外覆蓋掉現有文件，從而導致原始資料的遺失。
為了避免這些風險，請在重新定位資料時始終使用複製功能，在移動大量資料之前檢查是否社區最近有停電的可能，確保電力供應正常。在使用外部儲存時確保穩定的連接，並仔細檢查是否有檔案或資料夾與目標位置中縣有檔案的名稱相同。此外，在從原始位置刪除資料之前，你應該徹底確認資料是否已完全傳輸。
6. 你的儲存安全性不足
未能正確保護裝置和資料可能會使它們容易遺失或被盜。如果沒有加密、及時的作業系統更新、防毒和惡意軟體防護以及多重驗證，你的資料儲存就很容易受到網路攻擊。勒索軟體等進階威脅甚至可能損害你所有的儲存內容。為了增強資料儲存的安全性，請採取以下預防措施，有助於最大限度降低因網路攻擊和其他線上威脅而遺失資料的風險：
- 保持系統更新
- 保持防毒和防火牆保護處於活動狀態
- 加密敏感文件
- 使用多重認證
- 避免透過不安全的網路分享訊息
- 使用雲端儲存服務提供的安全功能強化敏感數據的保護，例如 OneDrive 中的個人保管庫。
7. 與他人共享裝置或儲存硬碟
與其他使用者共用裝置或儲存硬碟是一種常見但經常被忽略的風險。如果你共享的人不遵循安全規則，他們可能會無意中使惡意軟體感染裝置或硬碟。如果沒有適當的保護，還可能會意外刪除或更改你的文件，從而導致資料遺失。如果你信錯了人並授予他們存取你的裝置或磁碟機的權限，他們可能會竊取敏感資料並在以後濫用。如果你與懷有惡意的人共享資訊，可能會洩露機密從而危及你的工作。使用儲存硬碟的人越多，就越難查明資料遺失的來源。
為了防止這些問題，你應該限制裝置和儲存硬碟的共享，保護本機數據，為其他使用者建立單獨的來賓帳戶，並在他們使用你的裝置後定期掃描惡意軟體。對於外部硬碟，請確保它們已加密。此外，傳授其他人如何安全地使用網路以避免惡意軟體感染雖是舉手之勞卻是非常重要的事。
現在你應該清楚了解小失誤如何導致重大資料遺失。如果你沒有遵循上述做法或忽略了採取必要的預防措施，那麼無論這些數據是儲存在本地還是線上，是時候更加努力地保護你的寶貴數據。最重要的是，確保不要跳過資料備份的程序，因為它設定了防止出現問題的最終底線。
