Adobe Acrobat 可說是現今最熱門的 PDF 軟體之一,不過它只有訂閱制度,因此每個月都需要付費,長期下來其實不少錢,事實上有更好的替代選擇,就是這篇要推薦的「棣南 PDF 文電通專業版」,價格不僅比 Adobe 便宜,還提供永久授權方案,付一次錢就能終生使用。更重要是它完全不輸 Adobe,甚至還更好用,功能相當全面,簽署、編輯、標記密文等等都有,操作介面也很容易上手,而且還內建轉檔功能,可將 PDF 轉成 Office 等格式。
如果你正在找一款好用的 PDF 軟體,棣南 PDF 文電通專業版絕不能錯過,下面就分享我們的評測心得。
棣南 PDF 文電通簡介
棣南 PDF 文電通對於一些人來說可能有一點陌生,這邊也快速介紹一下背景。
這款 PDF 軟體是由台灣棣南公司所開發,公司在 1989 年就創立,歷史相當悠久,也是亞太地區第一個涉足 PDF 科技的公司。
文電通的前身是 DocuCom 1.0,於 1995 年就推出,離現在已經將近 30 年。「文電通」則是 2005 年棣南創立的全新品牌,取代之前的 DocuCom,英文品牌名稱是 Gaaiho,這是阿美族「您好」的意思。
隨著時代演進,PDF 文電通的功能也越來越強大,不僅早在 2013 年進入行動版的時代,2016 年的文電通 4 就導入 OCR 功能,文電通 5 還將操作介面整個重新設計,讓軟體變得更容易上手。
現在最新版本是文電通 6,於 2022 年 5 月推出。另外隨著文電通 6 推出,棣南也將英文名字改成 Right PDF,不再沿用 Gaaiho,這麼做其實也好,雖然阿美族的語言很有台灣味,但對外國人來說還是不太好唸,Right PDF 反而更容易記住。
棣南 PDF 文電通專業版三大好用功能分享
棣南 PDF 文電通專業版的操作介面跟微軟 Office 系列有點類似,因此非常容易上手,特別是也很常用 Office 軟體的人。內建的功能非常豐富,基本上你需要的 PDF 功能它都有,而下面就分享 3 個我經常用到的功能。
一鍵輕鬆編輯 PDF 檔,為重點加上註解
使用 PDF 軟體時,PDF 編輯內容可說是最常用的功能之一,因此容不容易編輯,是我非常重視的一項。不得不說,文電通真的很簡單且好用,打開要編輯的 PDF 後,點擊上方的編輯功能,每大段的 PDF 文字就會變成可編輯模式,接著即可在指定位置進行修改文字或添加內容:
文字變色、調整大小、粗體或斜體等也都沒問題,就像編輯 Word、記事本等這種一般文件檔一樣容易。修改或添加的新文字時,字型也會盡量跟原本的 PDF 相同:
過去我曾用過其他家的 PDF 軟體,編輯後文字字型會跟原來差很多,一眼就能看出差異那種,等到 PDF 檔全部改完後,閱讀起來會變得超困難,字型一直變來變去。
這邊舉一個非常明顯的比對,左邊是文電通,右邊是很多人用的 Adobe Acrobat,文電通明顯好很多,Adobe 這塊添加文字後格式還會跑掉,文電通不會:
也能在 PDF 的任何區塊新加入文字或影像,圖片位置還能任意移動、縮放大小,這對我來說相當方便,我可以很容易的在任何文章位置中,加入我需要補上給廠商,或特別說明的地方:
另外為了讓對方更清楚知道在說明哪張圖片,我也會加入輔助說明,而文電通有內建一個非常好用的「圖說文字」,可一鍵建立 “方塊文字區域和箭頭”,省事很多,不用花時間在那邊畫箭頭:
碰到需要強調某段內容重點時,我都會用註解中的「醒目提示」功能畫起來,類似螢光筆效果一樣:
「附註」功能也很好用,在需要加入附註的地方點一下,那個地方就會出現圖示,當游標停留在上方時,旁邊會有軌道引導至該文字附註,可以清楚知道這邊要注意什麼,或是要怎麼修改,這在我跟廠商來往的文章中也很常用到:
也提供各種繪圖工具,包括箭頭、線條、方形、圓形等等:
簽署功能不僅能手寫,還支援數位識別碼
簽署也是我經常使用的 PDF 功能,跟廠商聯繫報價時都需要,文電通這功能也相當全面,無論是一般的「手寫簽名」,還是有證明的「數位識別碼」都有提供,因此我就能隨時視需求來使用。
進到安全性的選單中就能找到 “簽署/認證” 選項,手寫簽名有三種方式:「手繪、輸入、影像」,可建立多個簽名:
未來要用時,繪製要放置的位置後,簽名就會出現,也能自由移動到任意位置,如下圖所示,如果是手繪或輸入簽名,顏色、線條寬度、透明度都能修改:
數位識別碼如果之前有建立過,那打開應該就能找到,沒出現的話也能自行匯入。而都沒建立過的話,點一下新增就能建立具有憑證的數位識別碼:
簽署之後會長這樣,會壓上 Right PDF 的 Logo:
內建轉檔功能,Office、影像、TXT 等格式都支援
這點可說相當不錯,一款軟體就能滿足所有 PDF 需求。很多人應該跟我一樣,有時候都會需要用到 PDF 轉檔,雖然現在網路上有很多免費工具,但如果是比較重要的 PDF 檔,就不適合用線上工具,而有了文電通專業版之後,不只是編輯、簽署、閱讀,轉檔也能做到。
打開文電通軟體後,在首頁區塊的上方,就能找到「轉換 PDF 檔案」,這邊還有 PDF 合併、減肥等實用功能:
支援的格式有,轉成 Word、Excel、PPT、影片、TXT 和 ODT,常用的格式都有,而且操作很簡單,選擇要轉的 PDF 檔後,確認要的輸出方式,如:Word 可選 .doc 和 .docx,再來看右下角的魔術棒圖示,就會開始轉換。轉換速度非常快:
也提供一些文件設定,像是要不要轉換影像、字型等等,沒特殊需求的話就不用調整,直接用預設即可:
而且轉換品質也讓人非常驚艷,比我想像中好非常多,不僅排版多數都能保持跟 PDF 檔一樣,連字型也是,會找出電腦裡跟原 PDF 檔相似的字型,不是隨便用一個,比 Adobe 好太多(下圖左邊是轉成 Word,右邊是原 PDF 檔):
同一個段落,左邊是文電通專業版轉的,右邊是 Adobe Acrobat。Adobe Acrobat 的字型會變來變去:
而文章中的圖片,我會建議使用一鍵儲存 PDF 所有圖片的方式,而不是用轉換,因為效果會更好,還可以取得圖片檔案。接下來我再快速分享幾個也蠻實用的小功能。
其他實用功能
一鍵儲存 PDF 中的所有圖片檔
需要用到 PDF 中的圖片時,在任意處打開右鍵選單,就能找到「另存所有影像為」的功能,支援 BMP、JPG 和 TIFF 格式,而且儲存後的圖檔是大檔:
標記密文
編輯 PDF 時如果想要刪掉重要敏感資訊,如:姓名、號碼等,有些人可能會直接用黑色方塊覆蓋,這作法其實並不安全,因為它只是視覺上遮住,實際還是可以複製被遮住的區塊。這邊推薦使用「標記密文」這個功能,不僅比起編輯或使用黑色方塊簡單很多,它會真正的 “永久刪除” 這敏感資訊,誰都無法復原。點擊左上角的標記密文,然後選取你要刪除的內容並按下套用,這內容就會永久刪除,變成黑色:
PDF 管理員
對於電腦裡有很多 PDF 檔的人,應該會喜歡 PDF 管理員這功能,它可以一鍵掃描電腦裡的 PDF 檔,不僅能快速找到要編輯的 PDF 檔,也能在這操作介面中管理 PDF 檔案,像是移動位置、刪除、複製、重新命名等等。還支援搜尋功能,可輸入關鍵字來尋找 PDF 檔:
官方 PDFhome 教學網站提供超完整功能教學影片
棣南 PDF 文電通專業版的功能非常多,而為了讓用戶能夠快速上手、了解各功能怎麼使用,有貼心製作一個「官方 PDFhome 教學網站」,不僅所有教學都是中文影片呈現,還有完整分類,像是入門課程、格式轉換、編輯 PDF、註解和審閱等等,這網站我真心覺得很棒。
很多 PDF 軟體都有支援專區,但絕大多數都是以文字的方式呈現,而且是那種問與答,要靠自己搜尋慢慢找,很多時候也不一定找到自己想要的答案。
而棣南這個「官方 PDFhome 教學網站」可以很快速找到自己想了解的部分,像是我想知道文字標記怎麼用,就點擊文字標記的教學影片,一次學會相關的操作技巧。另外影片跟文字相比,更能清楚知道每個操作步驟,學習起來容易很多。
棣南應該是我用過所有 PDF 軟體中,唯一一款提供這麼完整的教學。
棣南 PDF 文電通專業版 vs Adobe Acrobat
如果你目前正在使用 Adobe Acrobat,或在考慮入手,以下幾個是 PDF 文電通專業版跟 Adobe Acrobat 相比,優勢的地方:
- 具備 PDF 管理員
- 文字辨識能力更好,且版型比較不會跑掉
- 轉檔速度快很多
- 容易上手的微軟 Office 操作介面
- 支援網路網路或區域網路多人共同編輯一份文件
- 以 Microsoft Azure資訊保護(AIP)保護 PDF 文件
- 可以建立多個常用的簽名、認證與加密方案
- 有終身版本
終身版本可說是 PDF 文電通專業版的非常大優勢,Adobe Acrobat 只有訂閱版,每月價格要 NT$641,意味著一年就要花費 NT$7,692,而 PDF 文電通專業版的「終身方案」只需要 NT$5,800,比起 Adobe 省非常多,而且終身方案一次買多套的話,價格還會更便宜。
棣南 PDF 文電通專業版價格
棣南 PDF 文電通專業版有三種授權:
- 訂閱版:NT$3,900 / 年 或 NT$390 / 月
- 永久授權:NT$5,800 / 套,一次訂購數量越多,價格越便宜
- 終端伺服器授權(TSL):遠端連線環境解決方案
對於經常需要用到 PDF 的人,我很推薦直接買永久授權版,因為價格只有訂閱版不到二年,非常划算,一次付費終身都能使用,不用再煩惱這筆花費。而未來如果文電通有推新版本,有新功能你想要使用,也可以用優惠價來升級。
不過要注意是,只有前二個版本能升級,如:文電通 6 只有文電通 5 和文電通 4 能升。
PDF 文電通專業版有提供免費 14 天試用,意味著你可以先體驗,看符不符合你的需求,然後再做決定。除此之外,現在棣南還有針對電腦王阿達讀者贈送「一個月試用」,申請之後會在 1~2 天寄出電子授權書,限量 200 份,有需要的人可別錯過。
優惠活動:即日起至 2024/1/22,購買「PDF 文電通專業版」或「PDF 文電通 macOS 永久版」輸入優惠碼,即享 88 折優惠還可獲得抽獎資格! 立即了解!
總結
棣南 PDF 文電通專業版真的是一款很不錯的 PDF 編輯軟體,不僅功能全面,你需要的它都有,PDF 編輯時也不容易跑版,還內建轉檔功能,且轉檔速度非常快,也有方便整理的 PDF 管理員。更重要是,提供終身版本。對於經常有 PDF 編輯需求的人,絕對值得試試,非常推薦。
另外他們也有提供「文電通線上版」,可進行一些基本的 PDF 編輯工作: