ChatGPT 的強大性和好用程度應該不用再多提,現今很多人都會藉助它來幫忙處理工作、學業上的事物,特別是一些文書作業。而一定有人想說,難道沒有什麼方法可以把 ChatGPT 的回覆直接填入 Word 檔嗎?當然有的,前陣子國外知名開源 Office 軟體「OnlyOffice」就宣布正式支援 ChatGPT 外掛功能,有需要的人可以試試看。下面就來教你怎麼安裝與使用。
首款支援 ChatGPT 開源 Office 軟體現身!這篇教你怎麼使用
OnlyOffice 是一款開源的 Office 軟體,支援非常多平台,有網頁版和桌面版、和行動版,下面我會以 Windows 桌面版為例,網頁版比較麻煩,需要註冊才能使用,桌面版就不用,行動版則還不支援 ChatGPT 外掛功能。
進到 OnlyOffice 官網下載頁面後,選擇你的作業系統,Windows 部分,x64 為左邊,x86 則是右邊,別選錯了,有興趣了解目前這版本有什麼特色的人,可以點擊版本右邊的 “新增內容”,有中文說明:
這款有簡體中文介面,繁體還沒有,安裝過程如沒特殊需求,一直按下一步即可:
下圖就是 OnlyOffice 的 Windows 桌面版介面,整體來說還蠻不錯的,非常簡潔,這時請先建立一個文件,按左側的文件:
點擊上方工具列的插件,會看到目前還沒有 ChatGPT 外掛,需要手動安裝,按左邊的 Settings 會找到加入外掛的功能,不過 ChatGPT 外掛檔需要到 OnyOffice 的 GitHub 下載:
點我前往 OnlyOffice 下載頁面,點擊右邊綠色的 Code,然後按 “Download ZIP” 選項:
下載好後解壓縮,然後進到「onlyoffice.github.io-master\onlyoffice.github.io-master\sdkjs-plugins\content\openai」這個路徑,把全部檔案都選起來:
打開右鍵選單,看你使用哪一個壓縮工具,我用 7-Zip,點擊 “加入壓縮檔”:
確認壓縮格式選的是 Zip,沒問題就按確定:
把 .zip 副檔名改成 .plugin,看不到副檔名的人,可以打開檔案總管左上角的檔案 -> 檢視 -> 把 “隱藏已知檔案類型的副檔名” 勾勾取消掉,這樣就會看到了:
檔案名稱會變這樣:
回到 OnlyOffice 後按 Add plugin:
到剛剛的路徑,比較奇怪的是副檔名我明明打對,卻依舊沒出現在清單上,如果你跟我一樣情況,沒關係,把右下角改成顯示所有文件:
就會看到 openai.plugin 檔案了,開啟它:
最下方就會看到 ChatGPT 了!工具列中也會出現 ChatGPT 的圖示:
要用時就點一下這圖示:
使用前需要輸入你的 API Key,按上方說明中的 “OpenAI API keys”:
會打開 OpenAI 網站,登入帳號之後,照道理說你應該沒有建立過 API keys,有就直接複製,沒有請按 Create new secret key:
接著會跳出這視窗,按右邊綠色圖示複製取得的 API key:
建立好的 API keys 也會儲存起來,方便你後續使用。另外要提醒一下,API keys 是按 tokens 收費的,不過每個會員註冊時都會獲得 18 美金的額度,這基本上可以用蠻多次的,等等文末也會告訴你如何查詢已經使用多少額度:
把 API key 貼上後,按下方 Save:
這樣就能開始使用了:
輸入你想要 ChatGPT 給你的內容,並按 Submit 提交:
內容就會自動回覆在右邊的 Word 文件中,速度方面還可以,只不過我測試中文如果來到第四行,常常都會發生沒有完全回答的情況,也就是達到一半中段,輸入繼續也沒用,所以目前比較適合短回答,這點要多注意:
除了問問題,你也能讓它幫你改寫內容,像我要求把這段文字重寫,用比較口語的方式:
整段文字看起來就比較像人寫的了:
也能叫它幫忙翻譯英文,記得要把文字張貼到左邊的輸入欄位中,右邊全選的話,AI 回答之後會直接覆蓋這段文字:
翻譯品質也相當可以:
而前面曾提過的 tokens 免費 18 美金部分,你可以在 OpenAI 官網的帳號後台中「Usage」找到已經使用多少了,像我剛剛示範上面那三段文字,才花了 0.09 美金,因此 18 美金確實可以用不少次:
另外也提醒一下,OnlyOffice 雖然稱這個是 ChatGPT 外掛功能,但實際上跟我們在網路上用的 ChatGPT 不太一樣,這裡取得的 API key 並不是 ChatGPT,而是其他模型,ChatGPT API 近日才正式推出,詳細可以點我至OpenAI 官網查看更多,因此現在使用的是 OpenAI 其他模型,詳細清單點擊 OnlyOffice ChatGPT 下方的 “Show avanced settings” 可看到目前用的是哪一種模型,現在有 7 種可選:
- text-davinci-003
- text-davinci-001
- curie-instruct-beta
- text-ada-001
- text-curie-001
- text-davinci-002
- text-babbage-001
所以說,這邊回答的內容,很可能跟你在 ChatGPT 中得到的不一樣。