放完春節假期,緊接著 2 月有兩天週六都因連續假期需要補班,在面對長假後回到工作崗位想盡快收心找回工作最佳狀態,只需善加利用 LINE 好用的功能就相當有幫助。今天來與各位分享幾項 LINE 開工必備的功能精選,對於工作快速步入軌道相信有很大的幫助。
LINE 開工必備功能精選,幫助各位快速步入工作軌道
為了幫助廣大民眾在開工可以快速找回工作狀態,近日 LINE 官方親自傳授許多對工作方面有相當幫助的特色功能。除了 LINE 官方推薦的幾項功能,我們也加碼為各位精選更多可以幫助工作效率提升的 LINE 功能。如果這些功能自己過去不知道,趁著今年開工趕緊學起來吧!對於已經相當熟悉 LINE 功能的讀者們,不妨也可把握機會好好複習一下。
LINE 聊天室分類
LINE 聊天室有好友、群組、社群以及豐富的官方帳號,當大量訊息同時湧入時往往也容易把重要的訊息給淹沒,這時只要啟用「聊天室分類」功能,就能將聊天室訊息自動分類為全部、好友(一對一)、群組、官方帳號以及社群聊天室。
開啟「聊天室分類」後,於 LINE「聊天」分頁上方就能看到各種聊天室訊息已經自動分類。如果想查看一對一聊天室的好友訊息,只要點選「好友」即可。
另外,像是「官方帳號」、「設群」或「群組」也都自動分類完成,想要查找訊息也更容易。
釘選聊天室
將聊天室分類後,如果訊息還是太多,則可進一步將每個分類中的聊天室設以釘選。釘選的聊天室會置頂顯示在「聊天」分頁置頂的位置。建議各位可將經常往來的 LINE 好友、群組、官方帳號設為釘選,就能省下許多尋找聊天室的時間。
LINE 公告
無論是好友間聊天的聚會行程,或是工作往來的重要訊息內容,都可善用 LINE 聊天室的「公告」功能,將指定訊息設為「公告」釘選在聊天室頁面最上方,就不用擔心重要資訊被其他訊息給淹沒而遺忘了!除了一般文字訊息,相簿、記事本和活動也通通可以設為公告。假如各位工作繁忙,有許多不同案子同時執行,面對不同聯絡窗口的各種重要訊息,就十分推薦善用「公告」功能將重要訊息釘選起來。
LINE Keep
過去我們已經多次介紹過 LINE 內建的 Keep 功能,這項 LINE 內建的雲端存取空間提供免費 1GB 容量,可以支援跨平台、跨裝置使用,未來即便換新手機也能跟著 LINE 帳號一同移轉。而且 Keep 提供永久儲存,可以將重要的工作溝通細節、檔案、連結、文字、照片、影片、地點、音訊通通存到 Keep 。不過要留意 LINE Keep 如果是單一檔案超過 50MB ,則是暫存 30 天。
在聊天室想將指定訊息存到 Keep ,只需長按訊息開啟功能選單,接著點選「Keep」按鈕並儲存即可。
儲存到 Keep 的內容,可以在手機、電腦、平板進行檢視。
平時想前往 Keep 頁面,手機版只需在 LINE「主頁」上方點擊 Keep 按鈕即可前往。
LINE 一人群組
工作期間有些資料想暫時存放在指定位置方便自己查看時,除了使用 Keep 功能或 Keep 筆記,也推薦自行建立 LINE 的一人群組,不擔心訊息丟在這裡打擾到其他好友,也能存放文字、影片、照片、音訊、連結和檔案。 LINE 一人群組建立的方式和一般群組相同,開啟「加入好友」頁面點選「建立群組」,在選擇好友畫面不選擇任何一位好友直接點擊「下一步」,最後為這個群組命名後點擊「建立」就完成囉!
LINE 一人群組使用方式和介面就像平時 LINE 聊天一樣,差別是這裡只有自己一個人,可以把不想給他人看到的訊息暫時存放在這當作備忘錄使用。
LINE 快速加好友
新的一年,無論是前往新工作環境或是認識工作上新客戶夥伴,想必也有要加 LINE 好友的需求。如果各位想在需要加好友時不手忙腳亂,這裡也分享幾招可以快速加好友的方式。首先,在 LINE「主頁」開啟「加入好友」頁面,接著第一種方式是透過「邀請」的方式加好友。邀請加好友可透過簡訊、電子郵件或 Facebook 快速將好友邀請連結傳送給對方。
另外一種方式則是透過「行動條碼」加好友,這方式預設會開啟相機,透過掃描他人的 LINE 行動條碼完成加好友步驟。若想讓對方掃自己的好友行動條碼,則可點擊「顯示行動條碼」開啟 QR Code 。在「顯示行動條碼」畫面下方,還能選擇「複製連結」、「分享」或是「儲存」行動條碼三種延伸的加好友方式。
選擇「複製連結」將自動複製好友連結,各位可自行前往電子信箱、其他社群 App 將好友連結貼給對方,對方只需點擊連結就能遠端將自己加為好友。如果選擇「分享」,則是透過手機系統內建議的應用程式快速將好友連結邀請發送給對方。
看完今天分享的 LINE 開工必備功能精選,除了把它學起來好好善用,也很推薦分享給同事和好友,幫助大家在工作溝通上能更有效率,同時還可以快速告別臨收假症候群,把最佳工作狀態找回來。各位應該也有發現,其實今天分享的這些推薦給工作使用的 LINE 功能不是僅限在工作場合好用,平時與好友間的交流用起來也十分方便。