儘管追蹤修訂這樣的方便功能，在包括 Google Docs / Google 文件等眾多文字編輯應用或線上服務幾乎都是標配。不過常常都是到了文件才會看到許多修改或者是文件評論的「驚喜」，不太能掌控目前的編修進度。仔細想想，如果是原本就是線上版本的文字編輯器服務的話，好像直接提供類似社群網站留言修改編輯的通知功能，似乎也是不錯？Google 現在就針對自家的文件服務功能帶來可以自訂通知，甚至是彙整編輯差異的通知功能。繼續閱讀 Google Docs 將支援文件編輯 Email 通知功能，還會整理給你變動範圍資訊報導內文。
▲圖片來源：Goolge
Google Docs 將支援文件編輯 Email 通知功能，還會整理給你變動範圍資訊
這項已經會在兩週左右時間推送給 Workspace rapid release 使用者的新功能，主要是可以更即時的讓所有 Google 文件的協作者都可以收到文件被編輯的相關通知新選項。這個功能至少目前還不是預設開啟的選項 – 將會需要逐文件啟動這個新的通知選項。
想要啟動這項功能的話，將需要到該文件右上角的通知鈴按鈕，即可展開新的通知設定頁面。在此，可以針對包括評論（Comments）與編輯項目（Edits）所對應的通知方式進行設定。設定完成之後，系統便會在該協作文件有編輯變動或評論的時候，主動整理相關資訊並且透過 Email 寄送給你相關資訊。
個人覺得這項功能最好的是，它還會主動標示出目前已經被新增與修改的文件段落，也會透過顏色標示出哪個段落是被誰所動過手腳編輯過；至於評論的部分，也會有相關的標示。
而如果你覺得協作功能的頻率太過頻繁的話，則是也可以透過 Email 中的選項直接修改。或者是到該文件右上角的通知功能裡，選擇「只針對你（for you」或者是乾脆關閉編輯或是評論來對應使用需要。這樣的功能對於時常利用 Google Docs / Google 文件來與團隊協作的朋友，應該會是非常便利的功能。
Google 最近針對雲端的功能服務可以說是動作頻頻，先前我們整理了使用 Google 文件寫作、寫報告時加快速度的 10 個實用技巧。也可以看到針對暑假出遊潮，Google 也貼心針對 Google Maps 帶來了多工規劃旅程的功能。可以說是對於使用者的需要都照顧得相當周到。
