對經歷過「無限上傳」時期的 Google Drive 使用者而言,怎麼在這個雲端空間的大海撈針,也是許多使用者的無限之戰。對此,Google 其實默默的在去年底的時候啟動了新世代的搜尋功能,就是希望透過更多符合雲端硬碟使用需求的「條件」來提供更好的搜尋體驗。現在,這項功能也確定向所有人開放 – 至於要怎樣才能玩到,可以看看本篇囉。繼續閱讀 Google Drive 幫你更容易搜尋曾經(嘆)無限上傳的雜亂檔案的「Search Chips」正式上線報導內文。
Google Drive 幫你更容易搜尋曾經(嘆)無限上傳的雜亂檔案的「Search Chips」正式上線
也許你不知道什麼是「Search Chips」。但這個已經測試幾個月時間的多重條件搜尋功能,接下來已經確認將會成為你使用雲端硬碟的最得力助手。Google 強大的模糊條件搜尋功能,可以透過各種條件篩選器的幫忙下,讓你更容易找到需要的檔案。
這個已經推送給包括全部 Google Workspace 使用者,還有 G Suite Basic 與企業用戶推送的功能 – 其實應該就是全面推送了,因為筆者的一般 Google 帳號也已經可以玩到。使用方法非常簡單,就是那一千零一招:在搜尋欄中輸入關鍵字。
接著你會進入很類似 Gmail 的搜尋介面 – 就是在關鍵字搜尋欄位的下方,帶入多達六「片」Chips 下拉選單按鈕。以筆者的 Google 雲端硬碟搜尋介面為例,分別為「檔案位置」、「檔案類型」、「使用者」、「上次修改時間」與「僅依標題搜尋」。
透過「檔案位置」將可讓你快速篩選出自己的雲端檔案或是他人與你分享的檔案。更可以將已經丟到垃圾桶中的檔案給篩選出來;「使用者」也是類似概念,將可讓你指定看到與特定帳號上傳的檔案。
「檔案類型」就兇了,裡面的種類出乎意料的多,而且除了文件/簡報/試算表的 Google 文房三寶外。還包括「表單」、「協作平台」與「繪圖」這種一般搜尋好像比較少看到的條件。最後要提到的「待辦事項」則是有點妙,將可依核准階段搜尋。也能搜尋到處於追蹤狀態的雲端檔案文件。
不得不說,對於最高目前可以訂閱到 30TB 的 Google Drive 而言。配合上與其他使用者協作之下所關聯的雲端檔案。的確比起 Gmail 等服務要更精細的 Search Chips 搜尋卡片功能,會是 Google Drive 雲端硬碟愛用者樂見的功能。現在,它也已經正式在你的搜尋列中登場囉!有沒有先前怎麼篩選都找不到的檔案啊?可以試著用這個新功能找找囉。