在雲端與網路都很發達的現代,許多人都跟筆者一樣以網路行事曆來記錄每天的工作事項、行程與各種待辦任務,加上可同步的特性,以便隨時透過電腦、手機與平板確認最新的內容。Google 日曆應該是目前最多人用的一款,不只與 Google Workspace 中其他應用整合,現在更進一步地讓你更輕鬆查閱與管理逾期任務。
Google 日曆最新版本讓你輕鬆查閱與管理過期任務
Google 日曆正在獲得更深入的任務整合,即將釋出的最新版本將可讓你在網頁版、iOS 與 Android 上的 Google 日曆中新增加的選項裡面輕鬆查看逾期的工作任務。這項待辦工作下拉選單最快會從今天開始先慢慢釋出到網頁版本上面,Android 版本會從 2/17 開始獲得更新,iOS 版本則是從 3/1 開始就能得到新功能。這項功能不需要 IT 管理員手動開啟,在預設情況下該功能開放任何人自行使用。
如果你在過去 30 天內有到期卻未完成的「工作」,在行事曆上的日期下方將會增加一個逾期待辦(Pending Tasks)的標籤,點擊後可一次性查看這些工作項目,如果已經完成了也不必回到當日去查看勾除,直接從該標籤中勾掉即可,而原本你記下該筆工作之處也會同步成以完成的狀態,詳細作業方式可以看下面的 GIF 圖:
在去年 12 月時,Google 日曆獲得了重複工作的功能,你可以自定義重複週期與同樣的規則以自動將工作任務添加到你的行事曆中,還能編輯線有任務的重複執行規則,另外還能設定自動重複結束的條件,更有效率地將例行性工作添加到行事曆中,還能確保忘不掉。舉例來說,每個月都要固定時間繳付貸款,你可以設定好每個月自動重複添加到行事曆中,讓行事曆來提醒你,就不擔心忘記繳款啦!
以目前市面上較主流的行事曆工具來說,Google 日曆因與旗下的服務整合性足夠,加上內建於 GMS 中而使之擁有非常龐大的用戶群,Google 一直以來在各種功能的改良與最佳化上面做不少努力,也讓 Google 日曆越來越好用,新功能也為大家帶來更多工作管理的便利,不過依照 Google 釋出功能的習慣,大家可以耐心稍候,因為台灣用戶應該沒有那麼快。