為了減輕你面對滿滿的會議,偶爾也可能遇到的手忙腳亂情況。Google 最近在日曆功能確認將帶來一個幫忙你更快進入會議狀況的貼心功能 – 就是直接在你的行事曆中給你一個快速創建會議記錄的按鈕。繼續閱讀 Google 日曆實用新捷徑按鈕:幫你快速建立會議重點記錄文件(怎麼用看這裡)報導內文。
Google 日曆實用新捷徑按鈕:幫你快速建立會議重點記錄文件(怎麼用看這裡)
面對每天繁雜緊湊的會議排程,總會偶爾覺得有點手忙腳亂。Google 也深知你可能遇到的困境,繼讓你更好安排線上會議的各種因應疫情的新功能後。最近則是宣佈,將會針對日曆(Google Calendar)提供 過新的快捷按鈕「Take meeting notes」讓你快速在 Google 文件中啟動會議重點記錄的文件。
▲圖片來源:Google
這功能看似簡單,其實 Google 不僅僅是給你一個 Google Doc 創建文件的快捷按鈕而已。它聰明在,會在文件頁面填入會議的相關資訊,像是基本的時間日期、會議標題與參與會議的人員都會一並整理在其中。
更讚的是,底下不僅幫你先創好了條列的重點筆記項目,更把待辦事項的選取列表也都放在其中。甚至還會主動問你是否要與他人分享這次的紀錄。基本上就是一整個貼心!
▲圖片來源:Google
這項功能也可以在新增會議時就在附件裡創建會議的記錄文件。文件與行事曆項目也會自動串起相互的關聯。這項便利的功能目前已經對可搶先體驗 Google Workspace 功能的「快速發布途徑」的使用者開始提供;一般使用者則是要等到 10/19 才會開始收到。