Gmail 用久了，如果沒有定期清理郵件的話， Gmail 舊郵件 一定會非常多，相對你可能就曾發生過空間不足的情況，這是因為 Goolge 所提供的免費 15GB 空間，是旗下所有服務共享，如：Gmail、Google Photos、Google Drvie 等等。而碰到這狀況，以往你可能就會開始刪除最近幾封的郵件，太舊的不好找則乾脆放棄，但這只是治標不治本，因此下面就要教你 5 個步驟，能更快速的找出這些不重要舊郵件來一一清除，並且設置更有條理的收郵件方式，花個幾 10 分鐘的時間整理，就能讓未來不用再煩惱。
5 個步驟技巧，教你快速刪除 Gmail 舊郵件 釋放更多空間、更有效率的整理
1. 篩選同類型的郵件
要找一些廣告信刪除時，我相信很多人都是在上方搜尋欄位輸入關鍵字，如：PChome 之類，這確實是一個方法，但也有很高機率會出現其他寄件者的郵件，而這就會導致刪除過程的效率變低，必須一一確認是不是重要郵件，擔心誤刪。其實在每封郵件的右上角選單中，Gmail 有內建一個 “篩選這一類的郵件” 的功能，只要點選就能快速找出這寄件者寄來的郵件：
代表說，如果你確定這個寄件者都是寄廣告信，或是不重要的內容郵件時，就能透過這方法來快速尋找，不需要輸入任何關鍵字、也不用複製貼上寄件者的 Email 位置，操作非常方便。
另外這功能還有一個很大的好處：可設置篩選條件。有時候出現的結果還是會參雜幾封重要郵件，像是找銀行相關的郵件時，有些是不重要的廣告或刷卡提醒通知，有些則是很重要的帳單，這時你就可以排除 “帳單” 這兩個關鍵字（按右下角搜尋來套用），接著就能很放心地打勾左上角全選框框，來一次刪除全部：
2. 加上這串網址，快速跳到指定的郵件列表頁面
舊郵件積久了，數量一定非常驚人，破五千甚至上萬封都有可能，而 Gmail 郵件列表一頁最多只能顯示 100 封，一頁一頁找起來相當困難又花時間，因此這裡就有一串網址：#section_query/in%3Ainbox/p50，只要加在 Gmail 網址中的 u/0/ 後方，就能快速跳到該頁，p50 代表第 50 頁，要跳到其他頁就修改這數字，像是 75 頁變成 p75。另外 u/0/ 的 0 也可能會是其他數字（像我有登入多個 Gmail 帳號，這個帳號就顯示 1），記得加在這數字後方就對了：
這方法除了方便找舊郵件刪除外，也很適合運用在重要時刻，像是有一些重要郵件你忘記名稱，但大概知道什麼時候寄來的，就能透過這方法來快速跳頁尋找。
3. 刪除垃圾桶的郵件
當刪除郵件之後，該郵件會自動移至垃圾桶內，代表說還沒有完全刪除，會暫存在這邊 30 天，意味著還是佔用你 Google 雲端空間，如果你急需騰出更多空間，記得要進到這邊來再次手動真正刪除。另外相對來說，如果不小心刪除某重要郵件的話，30 天內還是能從這邊救回：
4. 取消訂閱廣告信
每個人信箱中最多不重要的郵件，絕大多數應該都是廣告信，而現在的 Gmail 會自動把廣告信分類到促銷內容標籤中（雖然還是會有些會漏掉），因此不至於多到影響正常使用，但這也導致很多人開始忽略它，進而慢慢累積佔用越來越多免費雲端空間。
所以說，把不重要的舊郵件都刪除，騰出更多雲端空間之後，記得也要開始整理這些廣告信，才能有效避免未來再次發生。而 Gmail 現在也有一個很貼心的功能，可以快速設定不要再收到這廣告商的信件。打開任何一個廣告信中後，位於左上方寄件人 Email 地址的右側，就有一個取消訂閱的功能，點選它即可取消：
這方法真的很方便，不用進到該網站登入會員也能快速設定。不過這方式僅限於 Gmail 預設的 “主要” 標籤以外的郵件，像是前面曾提的促銷內容、另外還有社交網路等等：
5. 針對特定郵件建立篩選器
這建立篩選器的技巧相當推薦大家都學起來使用，因為它能夠讓你管理郵件更加輕鬆簡單且有條理，一收到就自動分好類，甚至直接進行標示已讀、刪除等等都行。
使用方式跟第一步一樣，只是這次不是為了找出相同寄件者的舊郵件，而是設置這寄件者寄來的郵件該怎麼處理。打開郵件之後按左上的 … 更多選單，就能找到「篩選這類的郵件」功能：
接著輸入觸發條件，當收到這封郵件後，需要符合哪些條件才會觸發這篩選器動作，像是包含的字詞、大小、有沒有附件等等，設定完後就按下方的 “篩選器”：
再來就是動作，以我設置的中國信託郵件為例，我希望會自動進到信用卡帳單的標籤裡，然後標示重要（要繳費絕不能忘）、分類也位於主要，這樣未來收到中國信託寄來的郵件，且符合觸發條件，就會自動進行上面這些動作，不用手動操作：
代表說，花一點時間把重要郵件的篩選器都設置好後，未來收到都會自動歸類，不僅幫你省下大把整理時間，還能讓 Gmail 看起來更加有條理。
雖然進行這五個步驟有點繁瑣且無聊，但實際完成之後，不僅騰出更多雲端空間，Gmail 也真的看起來更加清爽整齊，未來找重要郵件更加容易。當然，為了避免再次發生信箱爆炸的情況，養成良好的整理習慣，以及看完不重要郵件就刪除的動作，還是最重要的！以上推薦大家試試看。
