說到微軟的MS Office可說是打遍天下無敵手，目前依然是全球佔有率最高的辦公室軟體，面對Google雲端辦公室軟體的壓力，微軟也正式推出了Office 365雲端辦公軟體，但Office 365是要月費的，但許多人都使用基本的功能，花錢買似乎成本太高，其實免費的辦公室軟體不是沒有，像OpenOffice.org就有不少的愛護者，但Oracle宣布併購Sun之後，OpenOffice.org面臨根本上的動搖，後來捐贈給Apache軟體基金會，慢慢地衍伸出 Apache OpenOffice ，提供了文書處理、試算表、簡報，基本的辦公室軟體需求絕對沒問題。
微軟的Office一直是無法取代的辦公室軟體，縱使Google Doc擁有多項雲端功能，仍然撼動不了微軟Office的地位，不過微軟似乎嗅覺到免費雲端的後勁力道，當然有順勢推出預覽版來讓大眾試用，但樣樣要錢，真讓人有些受不了。其實雲端的Google Office已經相當好用，擔心資料於雲端的隱私，私有雲的Synology Office也是一種選擇。Apache OpenOffice包含了文書處理(Writer)、試算表(Calc)、簡報(Impress)、繪圖(Draw)、資料庫(Base)及公式等 ，用花費任何金錢也可享受辦公室必備的軟體工具，經過使用後，可說是 Microsoft Office 的免費替代品之一。
【軟體名稱】: Apache OpenOffice
【官方網站】: http://www.openoffice.org/zh-tw/
【支援系統】: Windows、 Linux 、OS X
【軟體性質】: 免費
【支援語系】: 中文、英文…等多國語
首先請進入官網的畫面上，即可看到大大的〔Apache OpenOffice 4.x現可供下載〕超連結。
進入後看到「download Apache OpenOffice 4.x」點選來下載吧！
Apache OpenOffice支援多國語言與不同系統，下載畫面上需選擇系統版本、語言與Apache OpenOffice版本。
挑選想要的版本後按下〔Download funn installation〕來下載。
下載後直接執，在Windows 8/10的環境下，執行時會出現使用這帳戶的視窗，這是因為安全問題會出現「使用者帳戶控制」的安全性警告視窗，主要是當使用者執行一些會影響系統的動作，經常會到出的確認畫面，所以還是按下〔是〕來繼續（若是想要移除這個警告，請參考「談Windows 8/10的使用者帳戶控制(UAC)」文章）
看到繁體中文的精靈畫面總是特別開心，接下來都是Windows的安裝招牌〔下一步〕。
安裝過程中，比較重要的是類型的選擇，一般會安裝主要元件，適合大部分的使用者。
你也可以選擇自訂，可以決定那些Office模組不安裝，筆者因為用不到Base與Math，所以使用自訂類型。
很快看到安裝完成的訊息，點選〔完成〕來離開安裝程式。
安裝完成後，在功能表選單上可以看到OpenOffice的全部組件。
首次進入會要求基本的資料輸入，簡單的基本資料輸入就OK。
DOS時代殺手級的軟體是Lotus 123電子試算表軟體，但自從Windows系統興起後，Excel圖形介面的操作方式，加上微軟置入性的行銷後，Excel已經是試算表的霸主，其實Excel是Office系列中最引人為傲的產品，直覺式的將數據以視覺方式呈現，並快速搜尋、分析與過濾想要的資料，圖表與樞紐分析功能更是企業的最愛。其實Apache OpenOffice的Calc(試算表計算)已不可同日而語，當然比不上為微軟的Excel，但只要不牽涉到特殊的功能與設定，大部分的使用者百分百可以勝任。
多媒體與簡報隨著科技的進步，電腦已經不再是單純的文書或資料處理作業而已，凡舉各種複雜的處理動作，都非常的依賴這毫無人性的『電腦』，由於多媒體時代的來臨，人與電腦間的互動也更加的親密與頻繁，透過這些生動活潑的簡報，則會賦予有更豐富的生命力，想想看！在各式的簡報畫面中，穿插著相當具效果的音效，且又有愉快的背景音樂等，這些都能夠讓你的簡報更為生動、華麗吸引人，而卻只要一部電腦你就可以擁有這麼多的豐富資源，因此一套很好的簡報軟體，當然是跑不掉啦！OpenOffice的Impress(簡報製作)就是讓你做簡報也可以免費輕鬆。
OpenOffice的Draw(繪圖與流程圖表)並像像微軟一樣整合在軟體內，而是獨立出一套專門處理繪圖與流程圖表的Draw，其實有時想要畫畫一些流程圖還蠻方便的。
Math 也是OpenOffice 較特別的整合之一，為了讓你的文件、試算表、簡報、繪圖等都能插入完美的的數學公式或科學方程式，特別獨立出來讓你輕鬆地完成各種元素，從分數、冪次與指數、積分、數學函數，到不等式、聯立方程式、矩陣等公式。
文書處理可說是挨踢路人甲使用頻率最高的軟體，只要會微軟的Word，相信一定駕輕就熟。
