不論什麼行業的人,工作時基本上都會使用到 E-Mail,而為了讓對方能知道所有聯絡資訊,絕大多數的人應該都是把這些內容輸入在簽名檔,網路上其實有一個很不錯的 Mysignature 免費服務,只需簡單幾個步驟就能製作出精美電子簽名檔,有點類似電子名片,而且該有的資訊欄位都有(電話、E-Mail、地址、Facebook 等),重點還沒有浮水印,讓你的簽名檔立刻變得更有特色以及質感,下面筆者就來教大家怎麼使用。
Mysignature 介紹
進入 Mysignature 網站後,點選 “Create free email signature” 開始製作電子簽名檔,完全免費且無需申請任何帳號:
提供 Linkedln 與 Facebook 資料快速匯入,另外也能從左下角欄位一個個輸入你要告訴對方的資訊,右側會即使顯示修改後的結果:
General 為基本資料,雖然通訊軟體只有 Skype,沒有 Facebook Messenger、LINE、WeChat 等之類,這些其實都能之後再手動加入,等把 HTML 碼貼到 Gmail、Apple 等信箱簽名檔時再修改:
字體顏色、大小以及字型都能修改:
幾乎市面上該有的社群平台這裡都有提供,而且會自動建立超連結,也就是說對方點最下方 Facebook Logo 後,會自動新開分頁到我輸入的 Facebook 網址:
也能上傳圖片,尺寸最低要求 150×150:
另外還有更多版型可以選擇:
全部都決定好後,點選 Get signature 來獲得 HTML 程式碼:
直接點選中間的 Copy to clipboard,支援 Gmail、Apple 以及 Outlook 信箱服務,下面我會以 Gmail 為例:
進到 Gmail 設定中的簽名檔後貼上,就會看到剛剛設計出的電子簽名檔,這時你可以直接修改或添加內容,像是我把 M 改成 Mobile、S 改成 Skyp …等等:
之後寫任何一封郵件或是回覆,這簽名檔就會出現在最下方,比起純文字果然好看不少:
補充資料
Mysignature 網址:https://mysignature.io