Google 行事曆服務也希望鼓勵,無論是「同事」或者是「同學」等工作夥伴之間,不會因為不確定今天對方的工作地點而產生協作上的問題。現已針對行事曆中的工作地點的標籤按鈕,提供了多個預設按鈕,甚至是可以透過「+」來新增地點的使用可能。繼續閱讀 Google 日曆新增上班地點快速設定,貼心提供包括辦公室與居家地點等額外選項報導內文。
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Google 日曆新增上班地點快速設定,貼心提供包括辦公室與居家地點等額外選項
隨著全人類都經歷過了一次突如其來必須待在家上班/學習的經驗後,也影響了個人乃至於企業/學校對於工作形式的認知。隨著這波潮流相應而來的,則是眾多服務針對居家工作的調整。
陪伴幫助許多人保持最佳工作節奏的 Google 日曆行事曆功能,這幾年來也完全不落人後,不僅持續增進更輕鬆查閱與管理過期任務的功能。針對疫情期間滿滿的線上會議排程需求,更提供了對應實體與虛擬會議的 RSVP 會議確認的功能,甚至還能直接快速建立起會議記錄!
近日,他們則是帶來可以讓工作夥伴更好確認你目前工作位置的貼心功能。
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打卡上班的「所在」不再像以往那樣的固定且充滿彈性,已是近年來大眾與企業漸漸能夠接受的概念 – 不僅在疫情期間有著居家上班的選項,其實也越來越多人能接受共享辦公室或是行動辦公室的概念。這也讓所謂的公司變得不再像以往那樣是固定在少數幾個地點。
對於這樣的變化,Google 行事曆服務也希望鼓勵,無論是「同事」或者是「同學」等工作夥伴之間,不會因為不確定今天對方的工作地點而產生協作上的問題。現已針對行事曆中的工作地點的標籤按鈕,提供了多個預設按鈕,甚至是可以透過「+」來新增自行地點的使用可能。
這項功能,其實算是以往選擇「忙碌」或「有空」以及「預約時間」等讓人概略知道你的行事曆狀態外,再更進一步為啟用「工作時間」功能的使用者,快速設定提供給其他夥伴自己在該時間可能會出現在哪個地點工作的額外資訊。
Google 在「專注時間/活動/不在辦公室」等選項之外,再延伸提供「工作地點(Working location)」的按鈕上。提供選擇後系統預設提供包括「住家(Home)」與「公司(Office)」按鈕,並可自行新增客製化的其他地點的選項。
這裡的好處自然是可以讓工作夥伴(包括老闆),很輕鬆就判斷出這段時間是否有機會在特定地點遇到你。讓每天會在不特定地點工作的使用者,也可以更輕鬆地與團隊進行合作。
據外媒報導,這項功能目前已經向眾多 Workspace 的使用者提供,而且除非管理者選擇關閉,不然應該會預設啟用。不過筆者自己的 Workspace 帳號倒是除了「工作時間」選項中的公司地點(這個需要管理者設定)外,好像還沒看到此功能。不知道大家是否有看到了呢?