疫情期間很多企業改成遠距工作,即便現在已經趨緩,也幾乎沒有防疫規定,但遠距帶來的好處,如:自由度、降低成本等,也讓不少企業決定繼續保留遠距工作,這時使用的遠端解決方案就非常重要,不僅安全性要高,也要讓 IT 人員可以很容易解決問題,還有企業主方便管理。為此,有著完整企業解決方案的 TeamViewer 無疑是首選,在台目前有兩種購買管道,「線上」和「台灣代理商」,我們最推薦從台灣代理商購買,下面就幫大家分析這兩種差異,以及整理幾個 TeamViewer 還不錯的企業解決方案特色。
選擇企業用遠端軟體解決方案需要注意的事情
1. 安全性
既然是企業用的遠端解決方案,首個要注重的事情當然就是「安全性」,如果安全性不夠高,重要設備被駭客入侵或植入病毒,對企業所帶來的損失可說非常嚴重,不只是金錢,更重要是時間,救援和修復都要花費大量人力和時間,這期間就有可能導致無法完成客戶的交辦事項,進而引起一連串的難以補救的事情。
根據 Check Point Research 的最新調查報告,2022 年全球網路攻擊相較於 2021 年增加了 38%,代表說企業面臨的網路威脅正不斷擴大,加上這一年 ChatGPT 等人工智慧的技術成熟,未來網路攻擊數量很可能會再加速。
所以說,企業在選擇遠端解決方案時,必須觀察他們有什麼安全解決方案,像是「每次登入設備的多次認證和授權步驟」、「所有連接都會進行點對點加密」、「讓企業主可以審計和檢查使用日誌和連接紀錄」、「SSO 身份驗證」、「即時的安全更新」與「額外進階安全功能」等等。
2. 設置容易性、管理和擴展
遠端解決方案的設置是否容易,也是企業主選購時需要注意的一點,尤其是沒有 IT 團隊的企業更為重要。易於設置和管理的遠端軟體解決方案,才能讓企業不用花太多時間在這上面,像是這篇推薦的 TeamViewer 就有提供 TeamViewer Tensor 企業遠端管理平台,所有設置都能在這個網頁平台完成。
此外,每位員工在家工作所使用的設備也都不太一樣,因此遠端軟體是否能讓 IT 人員使用單一工具,就能遠端連接各個平台來解決員工所面臨的問題,這也相當重要,包括:Windows、Mac、Linux、iOS 以及 Android。
再來是擴展性,企業都會面臨需要增加用戶數量,或是有其他想法的情況,因此,遠端軟體也必須要有足夠的擴展性才行,才能有更靈活的使用,為你的企業長期提供幫助。
3. 售後服務
使用過程中多少都會碰到有疑問、問題的時候,就如同前面曾說的,有些企業沒有自己的 IT 團隊,對企業主來說就會非常頭痛,這時售後服務變得很重要,TeamViewer 有提供電話技術支援,來幫助企業主快速解決當前問題,如果你是跟台灣代理商購買,那就更方便,可以更快、更即時獲得在地化的幫助。
TeamViewer 為企業用戶帶來的解決方案和安全性
TeamViewer 的安全性可說是業界之中最好之一,具備 256 位元 AES 點到點加密、雙因素驗證、以及其他工業級安全功能等等,在企業遠端解決方案中,還有提供一個「TeamViewer Tensor」網頁管理平台,所有遠端管理、稽核追蹤、權限配置、部署等功能,在這個平台就能完成,以下幾個是我們覺得還不錯的功能與特色。
TeamViewer Tensor 強大的企業遠端管理平台
1. 條件式存取
對於企業主來說,員工遠距工作時,一定會希望能設置每一個人取得資料的權限,TeamViewer Tensor 的「條件式存取」功能就能做到這一點,管理者可根據員工和用戶的憑證、地點、裝置等特定條件,來設置對企業資源的存取,也就是說,管理者可以決定這位員工可以存取哪些檔案、資料等,輕鬆掌握每一個人的權限。
2. 稽核功能
每位員工所有的遠距作業階段、誰在控制台做了哪些操作,包括:誰、做了什麼、從哪裡、什麼時間點,管理者都可以在「稽核功能」隨時追蹤,這邊有著完整的記錄報告。
此外,長時間使用之後,追蹤資料一定會越來越多,而稽核功能也提供 “針對特定事件進行搜尋” 選項,管理者只要輸入想找的指定事項,就能快速找出所需的記錄報告。
3. SSO 單點登入
TeamViewer 也提供 SSO 單點登入功能,使用 SAML 2.0 與許多 IdP 整合,包括:Centrify、Okta、Azure、OneLogin、ADFS 和 G Suite,用戶可使用他們現有公司的 SSO 憑據來登錄 TeamViewer Tensor,進而減少企業對用戶的管理工作,並防止未經授權的遠端訪問,同時企業管理者也能藉由 SSO 集中配置和停用用戶帳戶。
4. 一次完成遠端部屬軟體
在 TeamViewer Tensor 管理平台中,有提供「批次遠端部署軟體」功能,可讓企業 IT 團隊在多台遠端設備中安裝新軟體,不用一台一台連,節省很多時間,而且安裝過程完全不會干擾終端用戶和設備,直接在後台運行,這非常方便。
5. 集成多個合作夥伴應用程式
TeamViewer 也已集成非常多知名的企業應用程式,包括 Azure、Microsoft Intune、Synology、SAP Endorsed App、IBM maximo、Slack、Amazon WorkSpaces 等等,只要透過 TeamViewer API,就能集成到其他系統和應用程式,讓員工在同一個地方集中處理工作,不用於應用程式之間切換來切換去,進而提升工作效率。
Frontline 全方位 AR/MR 整合解決方案平台
TeamViewer Frontline 是一個完整的 AR 解決方案,可以幫助企業降低生產和裝配過程中的錯誤率、節省差旅時間和費用,進而提高品質、減少投訴,並節省成本。
採用最新穿戴計算技術,可運行在各種穿戴設備上,包括智慧眼鏡、平板電腦和智慧手錶。員工將穿戴設備配戴在身上後,有需要時,就可以在視野中顯示相關資訊,來支援手上工作,這樣一來,就能大幅省去碰到問題時所耗費的解決時間,進而提升流程速度,更能達到零錯誤的工作品質。
TeamViewer Frontline 共有四個模組,可為穿戴設備進行高度優化。也提供多種雲端託管選項或本地安裝,讓企業更靈活部署所需。
更重要是,TeamViewer Frontline 也標榜易於使用,對 IT 知識一無所知或不太懂的員工也能快速上手。
購買管道分析
TeamViewer 企業解決方案目前有「線上」和「台灣代理商」兩種購買管道,對於台灣企業來說,我們非常推薦跟台灣代理商購買,因為你可以獲得在地化的支援與幫助,這些都是線上無法提供的,以下是我們整理出的三點從台灣代理商購買優勢。
完整一條龍式的服務
這可說是台灣代理商的最大優勢,線上購買很多事情你都是要自己找資料、去了解,有任何疑問也只能線上詢問。台灣代理商就不一樣,目前 TeamViewer 在台灣現在已經有健全的組織,從原廠、代理商、到技術人員都有,當你對 TeamViewer 的企業解決方案有任何疑問時,台灣代理商都可以提供幫助,為你解答以及進行最完整的產品介紹,對於有意購買的人,非常推薦先跟台灣代理商連絡,把你的企業需求跟他們說,然後找出最合適的解決方案。
另外還有前面曾提的售後服務,使用時有任何技術上的問題,在地技術人員都能給予最即時的支援,甚至如果真的有需要,還能提供線下服務,使用起來更安心。
台灣當地公司,處理各種事物都更容易
TeamViewer 官網屬於境外公司,提供「刷卡」和「匯款」兩種付款方式,大多數人應該都會刷卡,但如果是選擇綁定個人信用卡,當綁定人離職之後,更改的手續會很麻煩,同時線上購買也不好申請發票。
透過台灣代理商的話就沒有以上問題,付款方式不僅更多元,未來要更動也容易,發票請款也非常簡單。如果還有其他需求,台灣代理商也會盡可能提供幫助。
這就是在地化服務的優勢,線上基本就是固定的,沒有太多彈性選項。
活動優惠多
TeamViewer 線上印象中似乎都不曾有優惠活動,台灣代理商就不一定,有時候會推出限時的優惠活動,像是加碼送禮劵,而且不只是新企業用戶,連升級、轉購方案也有,詳細可以詢問代理商。
總結
對於有遠端解決方案的企業來說,TeamViewer 真的是很值得推薦的選擇,安全性極高,有著大量專為企業需求開發的功能,更重要是也跟很多國際品牌的合作,絕對值得信賴。如果你有興趣,就如同上面分析的,我們很推薦從台灣代理商購入,以下聯絡資訊也整理給你。
如欲了解更多資訊,歡迎連絡:
- 台灣 TeamViewer 資深業務協理-陳先生 tsung-ching.chen@teamviewer.com
- 台灣代理商-詹小姐 cynthia.chan@weblink.com.tw