當你必須將檔案傳輸到外部設備時,儲存轉移檔案是一件繁瑣的任務,但若是將檔案直接存放在雲端則方便許多。雲端儲存允許你從連接到網路的任何手機、平板或電腦查看檔案與照片,並且可根據需求來下載他們,即使換手機或電腦當機,雲端儲存也會為你提供線上備份以確保文件永遠不會遺失。
該選哪款雲端儲存?Google雲端硬碟、OneDrive、Dropbox、Box、Amazon Cloud Drive五款主流服務重點整理
對於必須在家工作且必須與同事共用檔案的人來說,雲端儲存的重要性不由分說。許多雲端儲存服務都提供了免費套餐和不同的定價選項,你可以從中選擇合乎自己需求的項目,其中通常還會把個人與商業方案區隔出來。由於現在雲端服務越來越多,在生活中也越來越常用,筆者這次將五款主流雲端服務整理出來,包含它們各自的運作方式、優勢與劣勢等。首先我們先來看看比較(下表以個人版為準):
OneDrive | Dropbox | Google 雲端硬碟 |
Box |
Amazon |
|
免費儲存 | 5GB | 2GB | 15GB | 10GB | 5GB |
付費選項 |
單獨訂閱 含M365訂閱 |
9.99美元/月:2TB |
65元/月:100GB |
10美元/月:100GB |
1.99美元/月:100GB |
支援系統 | Android、iOS、Mac、Linux、Windows | Android、iOS、Mac、Linux、Windows | Android、iOS、Mac、Linux、Windows | Android、iOS、Mac、Linux、Windows | Android、iOS、Mac、Linux、Windows、Kindle Fire |
Google 雲端硬碟
Google 將一整套完整的生產力工具與 Google 雲端硬碟中的儲存相結合,透過這項服務你可以獲得其他像是文件、試算表和簡報等工具以及附帶的 15GB 免費儲存空間。這項服務還提供企業版本與團隊版本,你可以在Android 、iOS 行動平台以及 Windows、MacOS 電腦上使用。如果你已經擁有 Google 帳號,則直接可以訪問 Google 雲端硬碟,只需前往「drive.google.com」並啟用該服務即可。
你可以獲得 15GB 的儲存空間,用於存放上傳到雲端硬碟的任何內容,包括照片、影片、文件、Photoshop 檔案等。但是,你必須與 Gmail 帳戶、上傳到 Google Plus 的照片以及在 Google 雲端硬碟中建立的任何檔案文件共用 15GB,除非你訂閱 Google One 來擴充容量。註冊 Google One 會員資格每月付費 65 元,可以獲得 100GB 的空間,可在 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿中使用,你還可以訪問許多其他功能,例如自動備份 Android 設備的照片、訊息和聯絡人。
Google 雲端硬碟定價
由於 Google One 取代了付費 Google 雲端硬碟,如果你需要將雲端硬碟存儲空間擴展比免費的 15GB 還大,以下是 Google One 的價格:
Microsoft OneDrive
OneDrive 是微軟的儲存選項,如果你使用的是 Windows 8 或 10,則 OneDrive 應內建於你的作業系統中,應該能夠在檔案總管中找到它。任何人都可以在網頁版上使用它,或下載 iOS、Android、Mac 或 Windows 應用程式。該服務還以公共預覽版提供其 64 位元 Sync,這對於處理較大文件的使用者非常實用。你可以在服務中儲存任何類型的檔案,包括照片、影片和文件等,然後從任何電腦或行動裝置訪問它們。該服務還會組織你的檔案,你可以更改 OneDrive 對項目或佈局的排序方式;當您打開「相機上傳」時,照片可以自動傳送到雲端,透過自動標記進行整理,並按照片內容進行搜尋。
通過增加 Microsoft Office 應用,你可以透過與他人共用文件或照片進行協作來簡化團隊工作。OneDrive 會在編輯某些內容時通知你,允許你為共用連結設置密碼以提高安全性,並能夠將文件設定為可離線訪問。OneDrive 應用還支援使用手機的鏡頭掃描文件、簽署和發送文件等功能。此外,OneDrive 會備份你的內容,因此即使你的設備丟失或損壞,你的檔案也會受到保護。另外還有一項名為「個人保管庫」的功能,該功能透過身份驗證為檔案添加額外的安全防護。
Microsoft OneDrive 定價
OneDrive 除了基本的免費套餐,給你 5GB 的免費雲端儲存外,可以升級到三種不同的付費計劃,其他選項包括:
Dropbox
Dropbox 由於可靠、容易使用且設定方式簡單,是雲端儲存界最受歡迎的服務。你的照片、文件和檔案位於雲端,可以隨時從 Dropbox 的網站、Windows、Mac 和 Linux 以及 iOS、Android 設備上存取它們。Dropbox 的免費套餐可在所有平台上訪問。在使用功能(即使在免費套餐中)保持檔案安全時,你也可以高枕無憂,例如從手機、相機或 SD 卡同步檔案,恢復過去 30 天內刪除的任何內容,以及版本歷史記錄,可讓你在 30 天內將編輯後的檔案恢復為原始版本。
Dropbox 還提供了在專案上與他人共用和協作的簡單方法,不再有令人討厭的通知告訴你附件太大。您可以建立連結與他人共用檔案以進行編輯或查看,對方並不需要是 Dropbox 使用者就能共同協作。透過付費升級,使用者還可以利用行動離線資料夾、遠端帳戶刪除、文件浮水印和優先即時聊天支援等功能。
Dropbox 定價
Box
不要與 Dropbox 混淆,Box 是檔案、照片和文件的獨立雲端存儲選項。與 Dropbox 相比,Box 在分配任務、對某人的工作發表評論、更改通知和隱私控制等功能方面相似。例如,你可以決定企業中的哪些人可以查看和打開特定資料夾和檔案,以及哪些人可以編輯和上傳文件。你甚至可以使用密碼保護單一檔案,並為共用資料夾設置使用期限。
總體而言,雖然 Box 可供個人使用,但它具有更多的企業特點,內建功能對企業特別有用。除了與 Box Notes 協作和可跨不同平台訪問的儲存外,該服務還提供 Box Relay 有助於提高工作流程效率,以及 Box Sign,以實現輕鬆安全的電子簽名。商務使用者還可以連接其他應用程式,例如 Salesforce,以便輕鬆地將文件保存到 Box 中。還有 Microsoft Teams、Google Workspace、Outlook 和 Adobe 的外掛程式,可讓你從這些應用程式打開和編輯保存到 Box 的檔案。
Box 定價
商務計畫訂閱可參照官方網站。
Amazon Cloud Drive
Amazon 幾乎是把陽光底下能賣的通通都賣給你了,雲端儲存也不例外。Amazon 希望藉由 Cloud Drive 服務成為你儲存所有音樂、照片和其他檔案的地方。當你註冊 Amazon 帳號時將獲得免費的 5GB 儲存容量,以便與 Amazon Photo 共用。
雖然 Amazon Photos 和 Drive 都是雲端儲存服務,但 Amazon Photos 專門用於照片和影片的存放,並擁有自己的 iOS 和 Android 應用程式。此外,你還可以在相容的設備上傳、下載、查看、編輯、製作相本和顯示媒體。Amazon Drive 嚴格意義上是檔案儲存、共用和預覽之用,但它與 PDF、DocX、Zip、JPEG、PNG、MP4等格式相容。你可以利用它們跨桌面、行動裝置和平板電腦設備保存、整理和共享檔案。
Amazon Cloud Drive 定價
使用基本的 Amazon 帳戶,你將獲得 5GB 的免費儲存空間,以便與 Amazon Photos 共用。升級 Amazon Prime 帳戶(每月 13 美元或每年 119 美元),除了5GB 的影片和檔案儲存空間外,還可以獲得無限的照片存儲空間。你還可以從 Amazon Prime 獲得的提升中升級 ,每月 2 美元可獲得 100GB 的儲存空間;每月 7 美元,您將獲得 1TB,每月 12 美元則是 2TB。
為什麼沒有 Apple 的 iCloud?
這邊筆者要來說明一下為何沒有把 Apple 的 iCloud 列在五大主流之中。由於該服務只能在 Apple 的生態中使用,因此並不是用於 Android、Windows 等其他系統,也讓它成為比較侷限、有高門檻的雲端服務,不利於與他人共用、協作。但若是你本來就是使用 iOS 和 Mac 設備,且共用檔案的對象也不離 Apple 生態圈,iCloud 的確是一個值得考慮的可靠選項。