我已經有很長一段時間，無需進辦公室，都是在家或咖啡廳辦公居多，而最近隨著疫情影響，身邊也有人開始改在家工作，就有一些朋友問說，Windows 10 有沒有什麼設置或方法能提升生產力？這篇就整理我認為很不錯，5個提升Windows 10生產力的功能，幾乎每天都會使用到。
如果你也覺得自己的 Windows 10 工作效率不是那麼好，不妨可以參考看看，搞不好有你不知道的技巧。
5個提升Windows 10生產力的功能與設置
1. 善用快捷鍵，來排列工作視窗位置
這雖然很基本，但我比較意外是，跟身邊朋友提的時候他們卻不知道，絕對是每一位 Windows 10 工作者都必學的技巧阿！即便你只是拿來上網、查資料用，也很推薦學起來，未來用電腦的速度也會提升。
一直以來，Windows 10 都有內建排列工作視窗位置的快捷鍵，只需要按 Widows 鍵 + 方向鍵，就能快速指定某個軟體視窗，至螢幕的左、右、右上、左下、甚至縮小都行。
快捷鍵清單：
- Windows 鍵 + 左：所選擇的視窗會排列在左側。
- Windows 鍵 + 右：所選擇的視窗會排列在右側。
- Windows 鍵 + 下：縮小所選擇的視窗。
- Windows 鍵 + 上：放大所選擇的視窗。
以下這兩個目前有時候會不正常運作：
- Windows 鍵 + 左 / 右上：所選擇的視窗會排列在左 / 右上。
- Windows 鍵 + 左 / 右下：所選擇的視窗會排列在左 / 右下。
下圖是我最常使用的排列方式，左、右各一視窗，可以很快的在這兩個視窗間切換工作、或是參考資料：
使用大螢幕的人，甚至可以四個角都放一個工作視窗：
2. 管理通知
工作時為了能專注在當下的文章中，我都會盡量關閉一些可能會被打擾的其他事物，「通知」就其中一。
Windows 10 的通知在非工作狀態時，是一個非常不錯的功能，任何應用程式有新活動、LINE 有新訊息進來、或是信箱收到新郵件等等，都能第一時間知道。
但工作時，老是跳出新通知，專注度一定會被影響，搞不好還因此中斷，不知不覺浪費不少時間。
所以說，一定要把 Windows 10 的通知功能關閉。
為此，進入開始選單後，點選左側的設定圖示 –> 系統 –> 通知與動作，就可以找到相關設定，你可以指定要關閉的軟體，或是直接把上方的通知功能整個關閉：
不過，我個人比較建議設置專注輔助功能，可以指定時間規則，什麼時候關閉通知、什麼時候開啟，這樣你就不用老是手動開啟關閉，更加容易。甚至還能設定允許優先通知的名單，像我工作時還是需要郵件的通知，有新 E-Mail 進來才能立刻知道：
3. 使用虛擬桌面
虛擬桌面基本上也是每個 Windows 10 工作者必學技巧，它可以讓我們創建多個桌面環境，如：繪圖用、文書用、上網用、整理資料用等等，來避免同個桌面開太多軟體，導致工作環境雜亂。
如下圖最上方所示。而要打開控制虛擬桌面的畫面，請點選下方搜尋列右側的小圖示：
接著就能自由新增你想要的虛擬桌面。另外有一點要注意是，如果你的電腦效能沒有很好，最好不要建立太多，很有可能會拖累電腦速度。
待熟悉之後，以下幾個快捷鍵也建議學起來，可以提升你使用虛擬桌面的效率：
- Windows + Ctrl + D：新增一個全新的虛擬桌面。
- Windows + Ctrl + F4：關閉當下的虛擬桌面。
- Windows + Ctrl + 方向左/右鍵：切換左側或右側的虛擬桌面。
- Windows + Tab：打開虛擬桌面的介面（也就是跟點搜尋列右側小圖示一樣）。
4. 從 Windows 10 Timeline 時間軸中，快速開啟先前使用的檔案或工作
Windows 10 Timeline 時間軸很多人可能都有聽過，但實際有在用的朋友我猜很少，這功能其實相當好用，特別是有一些檔案或工作，一段時間你都會不斷反覆使用，可以快速從這列表中打開，不用在手動進到資料夾裡面找。
此外，這功能也是跟你的 Microsoft 帳戶綁在一起，如果你經常需要在不同裝置上工作（如：有時候桌機、有時候筆電），只要把檔案儲存在 OneDrive 雲端硬碟，即便你從桌機換到筆電工作，打開 Timeline 時間軸不僅一樣可以快速開啟繼續。
如果你不確定有沒有之前綁定，可進到設定 –> 隱私權 –> 活動歷程記錄裡面查看，下方「顯示這些帳戶的活動」有出現帳戶就代表有綁定。
而不想被紀錄的人，把 “將我的活動歷程儲存在此裝置上” 與 “將我的活動歷程記錄傳送給 Microsoft” 這兩個關閉即可：
5. 啟用雲端剪貼簿功能
這功能不一定每個人都需要，但如果你跟我一樣，經常會跨裝置工作，那最好開啟。它能夠讓我們在不同 Windows 10 作業系統間，快速複製貼上文字，有點類似 iOS、Mac 的搭配那樣。
如：我在桌機複製一段電腦王阿達文字後，筆電使用貼上功能，電腦王阿達文字就會出現。
不過前提是兩台 Windows 電腦都必須登入同一個 Microsoft 帳戶。
詳細介紹可以參考這篇，功能可以在設定 –> 系統 –> 剪貼簿裡面找到，記得自動同步我複製的文件必須打開才行：
其他建議
除了 Windows 10 內建的功能，網路上其實也有不少工具還不錯用，可以幫助我們提升生產力。
像是 Stardock 的 Groupy 軟體 很推薦，它能夠實現把所有軟體結合在同一個視窗，透過類似瀏覽器分頁的方式切換，價格不貴，可以參考下方影片介紹：
而在此分類中，長期我們也介紹一些不錯的 Windows 工具，有興趣的人可以翻翻。
個人也蠻建議一定要使用多螢幕，特別是筆電工作者，小螢幕工作起來真的很辛苦，不僅眼睛吃力，也會花很多時間在切換視窗上。
現在很多螢幕都相當便宜，兩三千塊就能入手，非常值得投資，這絕對可以大幅提升你的生產力，比前面幾個功能和設置都還要有感。
如果你在猶豫要選 16:9 還是 21:9，就工作來說，我比較喜歡 21:9，但是要 34 吋以上，兩側各放一個視窗才會剛剛好，29 吋以下總覺得還是有點小。
以上提供給大家參考。
