如何能更有效地管理時間,是我一直以來不斷嘗試的部分,特別是在工作上,如果能如期的完成每個任務,那多出來的時間就會變更多,也能做更多事情。不過以往當我在寫文章時,都是跟著感覺走,也就是說不會限制多久內一定要完成,因為文章這東西很多時候都會寫到卡住,沒想法,但長期下來發現這其實不太好,常常都會發生沒想法時就跑去做其他沒意義的事情,逛 Facebook 之類,結果浪費掉更多時間,因此最近也開始管理好自己的工作時間。而要管理當然需要工具,最近就找到這一個還不錯的 HourStack App,使用簡單且也提供網頁版,且會自動同步設定好的任務,出門在外時用 iOS 版來管理,而回到一個定點可以專心工作時,就改用網頁版,滿足各種使用情境,也推薦給大家!
下面會以 iOS 版作為範例介紹。
HourStack 介紹
HourStack 雖然目前還不支援中文介面,但使用很簡單,所以不用太擔心。使用前須申請帳號,點選 Sign Up 建立。輸入名稱、E-Mail 與密碼即可,公司名字不需要填。
接著進到首頁後,日期會顯示中文,按下方的 +Add Entry 即可添加任務。
輸入任務名稱、日期(DATE),專案(PROJECT)以及標籤(LABEL)看你要不要都行,我是建議也設置會比較好,因為當任務一多時,有標籤的話會比較好找,專案則會更容易了解到各方面的時間運用,例如工作、生活。至於 ACTUAL 時間就不用管他,有其他備註的事項可填入 NOTES。
專案與標籤除了名稱外,也能指定顏色。
設定完後直接按上一頁,任務就會出現在首頁,不需要按儲存之類。
而要開始計算時間,一樣點進去任務內頁,上方有一個 START 功能鍵,按下就會開始,下方 ACTUAL 正是目前已過的時間。
也能點回上一頁,時間還是會繼續跑。
完成的任務會變成灰色。(進入內頁點選 Complete 設置成完成)
也能指定未來日期來添加任務。
網頁版與行動版都會隨時同步。
補充資料
HourStack 官網:https://hourstack.io
iOS 版:https://itunes.apple.com/tw/app/hourstack-time-tracking-and-planning/id1239825762?ls=1&mt=8