應該多少有些人知道，《電腦王阿達》目前已經是個擁有數位編輯的團隊，但是比起坊間的公司行號來講，我們更特異的地方是「沒有辦公室」，我們每個編輯都在自己家中處理每天要撰寫的稿件，平時編輯兼都是仰仗著各式通訊軟體來溝通交流，甚至是會議討論，但是用來用去，其實每套通訊軟體都有些許的功能是無法配合工作上使用，這時候，其實像 Chatwork 這樣因應商務工作而打造的，其實就很適合商務或者是像我們這樣遠距離工作者來使用。
↑ChatWork 台灣區負責人川村真史
ChatWork，顧名思義，就是一款定位在「工作用的交談雲端服務」，是由日本軟體公司 ChatWork 於 2012 年推出的產品，其前身只是自家公司內部用來溝通的工具軟體，後來因為工作上的各種需求不斷的修改，整體功能就變得越來越強，也受到員工的支持與喜愛，他們就將 ChatWork 對外正式銷售，目前在世界多國的企業中都頗受到歡迎，而他們也選在日前舉辦 ChatWork 的體驗會，讓小編得以接觸這套令人十分好奇的軟體。
ChatWork 是以網頁為架構，只要登入 ChatWork 網頁後，就可以進入到自己所屬的 ChatWork 群組中。它有著交談、共享檔案、工作管理、視訊語音通話等四大特色，同時又可以搜尋關鍵字、透過使用 Zapier 來進行 API 串接，把 Gmail、行事曆等常用有開放 API 的服務與 ChatWork 進行連動，甚至在使用上時有問題的話，也有線上客服系統可以即時解決你的問題。
相較於傳統的通訊軟體而言，ChatWork 的對談模式比較接近於傳統通訊軟體的「群組對話」，但是一人一句未免顯得人多口雜，所以 ChatWork 還有十分特別的「指定對象」溝通方式，在對談群組中，可以直接指名說這則訊息是要傳遞給誰的，這樣看起來就是清楚又明瞭。
↑ChatWork 的介面，其實跟一般通訊軟體很像。
而且對於一些可能工作上常需要用到交換的檔案，在傳統通訊軟體中，你將檔案拖曳到群組後，雖然每個人都可以下載，但是檔案下載的地方很有可能隨著對話內容快速的出現，而被淹沒在訊息海中。在 ChatWork 卻不會這樣，他有著專屬的檔案下載區域，可以在這邊直接下載，甚至是搜尋檔案。
↑在對話框中可以指定要跟誰說話。
↑在對話框中就會特別以 TO 來標記，可以很清楚的看到。
↑也可以特別回覆別人的內容，這時候就會以 RE 來表示。
工作管理的部分也是 ChatWork 的一大特色，如果你是主管，如果臨時有特別的工作需要馬上處理，在群組內你可以針對發布「工作內容」，來讓部屬認領，或者是發布「指定某個員工來承接」的工作內容，這個除了在對話視窗內會出現內容外，也會出現在右邊的工作列表中，可以一目了然的進行檢閱。當部屬完成工作後，也可以點選完成來讓主管查核工作內容。
↑主管可以直接使用 ChatWork 來指派工作
↑所有的工作都會出現在右邊的工作列表中，全部完成後就可以下班囉。
常使用通訊軟體來溝通工作內容的朋友，應該都有遇過一種狀況，就是好像用文字說明就是無法說明清楚，非得走到對方的桌子旁邊來直接用口說的方式來討論才比較有效率。這點 ChatWork 也考量到了，在 ChatWork 中有著一對一的「視訊通話」功能，這個視訊通話功能可不一般，除了可以直接進行語音溝通外，也可以傳送自己的電腦桌面影像給對方，這樣子用於溝通一些難以用文字表達的工作內容時，可以說是非常的方便。
↑第一次使用的時候，必須要授權網頁使用你的攝影機與麥克風
↑現在是與四小折的遠端會議中
↑如果的電腦有多部攝影機的話，可以點選網址列右邊的攝影機來進行調整
↑點選這個符號的話，就可以進行桌面分享。
↑如果你是雙螢幕或是多螢幕的話，它還會問你要分享哪個螢幕的內容
↑這樣就可以透過遠端來討論無法用文字討論的事情了
↑比較需要注意的地方是，分享桌面這個功能，一次只能一個人使用。
而這次的活動中，官方除了向我們介紹 ChatWork 的功能與特色以外，為了推廣 ChatWork，官方還特別舉辦了一個活動。就是從現在開始開放使用者來使用 ChatWork 來討論「尾牙活動」，只要你是尾牙的主辦人，同時邀請你的小組成員進入到 ChatWork 內完成尾牙企劃，將企畫書與簡短的介紹活動內容的短片傳送到群組中，經過「ChatWork 審查委員會」審查後，就有機會爭取到 10 萬元的尾牙基金喔。
